Khi sinh sống, học tập hay làm việc tại Hàn Quốc, việc nắm rõ thông tin về Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc là điều vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là nơi hỗ trợ thủ tục giấy tờ mà còn là “điểm tựa” vững chắc cho cộng đồng người Việt. Trong bài viết này, Du học Sarang sẽ giúp bạn tìm hiểu tất tần tật từ chức năng, dịch vụ cho đến những lưu ý cần thiết khi đến làm việc tại Đại sứ quán.
Vai trò quan trọng của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc không chỉ đại diện cho Nhà nước Việt Nam mà còn là cầu nối ngoại giao, hỗ trợ công dân và tăng cường hợp tác song phương. Trong bối cảnh năm 2025, số lượng người Việt Nam tại Hàn đã vượt mốc 270.000 người (theo thống kê của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc), nhu cầu sử dụng dịch vụ từ Đại sứ quán ngày càng tăng.
Một số vai trò chính có thể kể đến:
-
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân Việt Nam tại Hàn.
-
Cấp hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, giấy khai sinh, giấy chứng nhận độc thân.
-
Hỗ trợ thủ tục pháp lý như chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự.
-
Tư vấn và hỗ trợ khi công dân gặp sự cố khẩn cấp.
-
Thúc đẩy giao lưu giáo dục, kinh tế và văn hóa giữa hai nước.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
| Địa chỉ | 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea 03052
서울 종로구 복촌로 123 |
| Bản đồ | http://kko.to/yWD6XyL0o |
| Số điện thoại | +82-2-720.5124
+82-2-725.2487 |
| Fax | +82-2-720.4684
+82-2-739.2064 |
| vietnamembassyseoul@gmail.com | |
| Website | www.vietnamembassy-seoul.org/vi// |
THỜI GIAN LÀM VIỆC CỦA ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC
Bộ phận văn phòng
- Thứ Hai – Thứ Sáu: 09:00 – 17:00
Bộ phận lãnh sự
- Thứ hai và thứ năm: 9.30 – 12.00 và 14.30 – 17.00
- Thứ ba, thứ tư và thứ sáu: 09.00 – 12.00 và 14.30 – 17.00
ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC GIẢI QUYẾT NHỮNG VẤN ĐỀ GÌ?
Hộ chiếu
| Hồ sơ | Lệ phí | |
| Cấp mới hộ chiếu | – Tờ khai theo mẫu 1
– 02 ảnh giống nhau: 4x6cm, nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu trân, không đeo kính màu và chụp không quá 1 năm (1 ảnh dán tờ khai và 1 ảnh đính kèm) – Bản sao hoặc bản chụp (nếu là bản chụp thì cần bản chính để đối chiếu) một trong những giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu như sau:
Các giấy tờ hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng để tham khỏa làm căn cứ cấp hộ chiếu |
70$ |
| Cấp lại hộ chiếu (do bị mất, bị hư hỏng, hết thời hạn sử dụng, tách trẻ em trong hộ chiếu của cha mẹ) | Hồ sơ tương tự như trên và bổ sung thêm:
|
150$ |
| Sửa đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu | – Tờ khai theo mẫu 1
– Hộ chiếu còn giá trị cần sửa đổi, bổ sung – Bản sao giấy tờ làm căn cứ sửa đổi, bổ sung (Nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để đối chiếu) |
15$ |
2. Chứng nhận lãnh sự, hợp thức hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu
| Hồ sơ | Lệ phí | |
| Chứng giấy tờ của Việt Nam để sử dụng ở Hàn Quốc | – Tờ khai theo mẫu 2
– Bản chính giấy tờ tùy thân (CMND hoặc hộ chiếu) – Giấy tờ cần chứng – 01 bản chụp các giấy tờ cần chứng |
10$/bản |
| Chứng giấy tờ của nước ngoài để sử dụng ở Việt Nam | – Tờ khai theo mẫu 2
– Bản chính giấy tờ tùy thân (CMND hoặc hộ chiếu) – Giấy tờ cần chứng – 01 bản chụp giấy tờ cần chứng – 01 bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt, tiếng Anh – 01 bản chụp bản dịch giấy tờ để lưu hồ sơ |
10$/bản |
| Chứng thực hợp đồng, di chúc, giấy ủy quyền, các đoạn trích tài liệu, bản sao, bản chụp các giấy tờ tài liệu, bản dịch | – Bản chính
– Bản sao cần chứng thực – Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác Ngoài ra cần bổ sung 01 bản chụp các tài liệu nói trên và 01 bản chụp giấy tờ tùy thân |
|
Đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài
Hồ sơ cần có:
- Phiếu đăng ký theo mẫu 3
- 01 bản chụp hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế
- Nếu không có hộ chiếu Việt Nam thì nộp 01 bản chụp giấy tờ tùy thân và 01 bản chụp giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (giấy khai sinh, CMND, Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam,..)
Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại Hàn Quốc và có quốc tịch Việt Nam
Hồ sơ cần có:
- Tờ khai theo mẫu 4
- Giấy tờ chứng minh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp hoặc văn bản xác nhận của người làm chứng nếu trẻ em được sinh ra ngoài cơ sở y tế; nếu không có người làm chứng thì cần giấy cam đoan việc sinh là có thực
- Bản sao giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu có) và xuất trình bản gốc để đối chiếu
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế của cha mẹ (xuất trình bản gốc để đối chiếu). Nếu cha, mẹ không có hộ chiếu Việt Nam thì nộp bản sao giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam kèm bản gốc đối chiếu
- Nếu nhờ người khác làm thủ tục thì phải có giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh được mối quan hệ ông, bà, cha mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột
- Bản sao hộ chiếu của người được ủy quyền
Lệ phí:
- Đăng ký khai sinh: 5$
- Đăng ký khai sinh quá hạn: 10$
- Đăng ký lại việc sinh: 15$
Kinh nghiệm làm việc tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Nhiều bạn du học sinh và phụ huynh thường thắc mắc: “Có khó khăn gì khi đến Đại sứ quán không?” Thực tế, chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng thì mọi thủ tục đều khá nhanh chóng.
Một số kinh nghiệm cần nhớ:
-
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: mang theo giấy tờ gốc, bản sao và ảnh thẻ theo yêu cầu.
-
Đặt lịch hẹn trước: nhiều dịch vụ yêu cầu đăng ký trực tuyến, nếu không có hẹn bạn có thể phải quay lại.
-
Giữ thái độ lịch sự, kiên nhẫn: lượng người đến khá đông, đặc biệt vào đầu tuần.
-
Theo dõi trang web chính thức: các thông báo mới nhất thường được cập nhật liên tục.
-
Luôn giữ bản scan giấy tờ quan trọng: phòng trường hợp bị thất lạc trong quá trình di chuyển.
Kết luận
Có thể thấy, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc là điểm tựa quan trọng cho cộng đồng người Việt, đặc biệt là du học sinh. Từ việc bảo vệ quyền lợi, hỗ trợ thủ tục pháp lý cho đến các hoạt động cộng đồng, nơi đây luôn đồng hành cùng công dân Việt Nam tại xứ sở kim chi. Để tránh những rắc rối không đáng có, hãy lưu lại toàn bộ thông tin và chủ động chuẩn bị hồ sơ khi cần làm việc với Đại sứ quán. Du học Sarang hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn an tâm hơn trong hành trình du học và sinh sống tại Hàn Quốc.
🌸 Trung tâm du học Sarang là đối tác tin cậy của hơn 50+ trường Đại học top đầu của Hàn Quốc. Cam kết giúp các học viên đến được ngôi trường mình đã chọn.
📩 Liên hệ ngay Fanpage/Hotline để nhận tư vấn miễn phí và cập nhật những chính sách mới nhất từ nhé! 🚀✨
___________________________________________
SARANG CHUYÊN GIA TƯ VẤN DU HỌC HÀN QUỐC
☎️ Hotline Hồ Chí Minh: 0938 933 637
☎️ Hotline Hà Nội: 033 922 8388
📧 Email: info@duhocsarang.com.vn
