Nếu bạn đang chuẩn bị hành trang du học hoặc có kế hoạch sang Hàn Quốc học tập, làm việc hay du lịch, chắc chắn cái tên KVAC Hà Nội sẽ trở nên vô cùng quen thuộc. Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa chính thức được Đại sứ quán Hàn Quốc ủy quyền. Vậy KVAC là gì, ở đâu, làm việc giờ nào và cần lưu ý gì khi nộp hồ sơ? Cùng Du học Sarang tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!
I. Tổng quan về Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội – KVAC Hà Nội
1. Giới thiệu về KVAC Hà Nội
KVAC Hà Nội (Korea Visa Application Center) là Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội, trực thuộc sự quản lý của Đại sứ quán Hàn Quốc. Trung tâm được thành lập nhằm giảm tải khối lượng hồ sơ visa và mang lại trải nghiệm nhanh chóng, tiện lợi cho người Việt Nam khi xin visa Hàn.
Hiện nay, KVAC Hà Nội là điểm đến bắt buộc đối với tất cả các hồ sơ xin visa du học, du lịch, thăm thân, làm việc… của khu vực phía Bắc.
2. Vai trò của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC
KVAC Hà Nội giữ vai trò là cầu nối giữa người nộp hồ sơ và Đại sứ quán Hàn Quốc, đảm bảo quy trình xử lý minh bạch, chuyên nghiệp. Trung tâm không có quyền quyết định cấp visa mà chỉ tiếp nhận, kiểm tra và chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán để xét duyệt.
Vai trò chính của KVAC Hà Nội gồm:
- Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc các loại.
- Hướng dẫn quy trình, giấy tờ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Trả kết quả visa cho người nộp.
- Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như scan hồ sơ, chụp ảnh, photo, chuyển phát nhanh kết quả.
II. Thời gian làm việc của KVAC Hà Nội
Để tránh việc đi lại nhiều lần hoặc lỡ mất lịch, bạn nên nắm rõ khung giờ làm việc của KVAC Hà Nội:
- Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 08:30 ~ 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
Đối tượng nộp hồ sơ | Thời gian đăng ký visa | Thời gian trả kết quả visa |
Cá nhân | (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00 | (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00 |
Công ty dịch vụ | (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00 |
(Ngày thường) 09:00 ~ 17:00 |
*Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết |
III. Chức năng và các dịch vụ tại KVAC Hà Nội
Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên biết KVAC không chỉ là nơi “giao nộp giấy tờ”, mà còn cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích giúp tiết kiệm thời gian cho người xin visa.
1. Chức năng chủ yếu của KVAC
- Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc từ cá nhân hoặc tổ chức.
- Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ.
- Chuyển hồ sơ đến Đại sứ quán để xét duyệt.
- Nhận và trả lại hộ chiếu, kết quả visa sau khi xét duyệt.
2. Các dịch vụ của KVAC
Ngoài tiếp nhận hồ sơ, KVAC Hà Nội còn hỗ trợ thêm:
- Dịch vụ photo, scan tài liệu tại chỗ.
- Dịch vụ chuyển phát nhanh hộ chiếu và visa tận nhà.
- Tư vấn cơ bản về loại visa, quy trình nộp hồ sơ.
- Khu vực chờ tiện nghi, giúp người nộp hồ sơ thoải mái hơn trong lúc chờ đợi.
IV. Lệ phí nộp hồ sơ và các dịch vụ hỗ trợ tại KVAC Hà Nội
Lệ phí nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội gồm:
Phân loại dịch vụ | Chi phí |
Dịch vụ nộp Visa | 390,000 VND/ hồ sơ (thanh toán tiền mặt) |
Dịch vụ photo, in ấn | 2,000 VND/ trang (thanh toán tiền mặt) |
Dịch vụ tin nhắn – báo tình trạng hồ sơ | Miễn phí (chỉ thông báo tình trạng kết quả và KHÔNG bao gồm nội dung đậu/rớt) |
V. Hướng dẫn đặt lịch hẹn đăng ký xin visa tại KVAC Hà Nội
Trước khi đến, bạn phải đặt lịch hẹn online trên website chính thức của KVAC. Nếu không đặt trước, trung tâm có thể từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Các bước đặt lịch:
- Truy cập website: https://www.visaforkorea-vt.com/ hoặc trang chính của KVAC Việt Nam.
2. Chọn mục “Đặt lịch hẹn”.
3. Điền thông tin cá nhân và chọn thời gian, loại visa cần nộp.
4. Nhận mã xác nhận và lưu lại để xuất trình khi đến trung tâm.
VI. Các bước nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội
Khi đã đến KVAC Hà Nội, bạn chỉ cần thực hiện đúng quy trình dưới đây:
- Lấy số thứ tự và chờ đến lượt.
- Xuất trình giấy hẹn, hộ chiếu và bộ hồ sơ visa.
- Nhân viên kiểm tra hồ sơ, thu phí và in biên nhận.
- Nhận lại biên nhận có mã tra cứu để theo dõi tình trạng hồ sơ.
- Đến nhận hộ chiếu hoặc đăng ký chuyển phát khi có kết quả.
VII. Một số lưu ý khi nộp hồ sơ tại KVAC
Để tránh sai sót hoặc mất thời gian, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý nhỏ nhưng rất quan trọng sau:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến trung tâm.
- Hồ sơ photo cần rõ nét, không bị cắt góc hay mờ chữ.
- Ăn mặc lịch sự, mang theo bút viết và kẹp hồ sơ.
- Đến trước giờ hẹn 15–20 phút để làm thủ tục.
- Giữ cẩn thận biên nhận, vì đó là giấy tờ duy nhất dùng để nhận lại hộ chiếu.
Kết luận:
Nếu bạn đang trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học, làm việc hay du lịch Hàn Quốc, việc nắm rõ thông tin về KVAC Hà Nội là vô cùng cần thiết. Từ giờ làm việc, cách đặt lịch hẹn đến quy trình nộp hồ sơ – tất cả đều ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả xin visa của bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn và tự tin hơn khi đến KVAC Hà Nội để hoàn tất thủ tục của mình.
🌸 Trung tâm du học Sarang là đối tác tin cậy của hơn 50+ trường Đại học top đầu của Hàn Quốc. Cam kết giúp các học viên đến được ngôi trường mình đã chọn.
📩 Liên hệ ngay Fanpage/Hotline để nhận tư vấn miễn phí và cập nhật những chính sách mới nhất từ nhé! 🚀✨
___________________________________________
SARANG CHUYÊN GIA TƯ VẤN DU HỌC HÀN QUỐC
☎️ Hotline Hồ Chí Minh: 0938 933 637
☎️ Hotline Hà Nội: 033 922 8388
📧 Email: info@duhocsarang.com.vn